Start- en vervaldatums instellen

Acties en projecten kunnen start- en vervaldatums hebben. Een startdatum bepaalt wanneer een actie of een project beschikbaar wordt, terwijl een vervaldatum bepaalt wanneer deze wordt beschouwd als te laat. U kunt ook de sectie Datums & tijden van de Gegevensvoorkeuren gebruiken om in te stellen hoeveel tijd voor de vervaldatum een onderdeel moet worden beschouwd als “vervalt spoedig”.

U kunt ook in de sectie Datums & tijden van Gegevensvoorkeuren instellen welk uur van de dag moet worden gebruikt wanneer u een vervaldatum zonder tijd invoert. Standaard is dit 00:00 uur, het begin van de dag, maar u kunt ook 23:59 uur invoeren om de deadline in te stellen op het einde van de dag of 17:00 uur om de deadline voor nieuwe onderdelen op het einde van de werkdag te zetten.

Start- en vervaldatums kunnen worden ingevoerd in de hoofdopbouw (wanneer de datumkolommen in het menu Weergave zijn ingeschakeld) of in het infovenster.

Gebruik om te groeperen op start- of vervaldatums het groepeer- en het sorteermenu in de weergavebalk.

U kunt aardig creatief te werk gaan bij het invoeren van datums; OmniFocus zal meestal wel begrijpen wat u bedoelt. Een voorbeeld:

2d, -3w, 1u, 1j1m, enz.: relatieve datums en tijden die beginnen vanaf nu. Negatieve waarden geven tijden in het verleden aan.

2 dagen, -3 weken, 1 uur, 1 jaar en 1 maand, enz.: u kunt ook de volledige namen van de eenheden gebruiken.

gisteren, morgen, volgende week donderdag, vorige maand, aanstaande vrijdag, enz.: u kunt relatieve tijdsverwijzingen gebruiken met gewone woorden. “Deze ”, “volgende” en “laatste” hebben een specifieke betekenis: aanstaande vrijdag betekent altijd de eerstkomende vrijdag, volgende week vrijdag betekent altijd de vrijdag van de volgende week en afgelopen vrijdag betekent altijd de vrijdag van de vorige week, ongeacht welke dag het vandaag is. Andere eenheden werken op dezelfde manier.

september, vr, 2019, enz.: wanneer u een naam van een specifieke tijdsperiode invoert, komt de datum altijd overeen met de eerste dag van deze tijdsperiode. September betekent dus 1 september.

5/23/08 10a, 9.30.09 14:00 uur, enz.: u kunt de korte datumnotatie gebruiken die is gedefinieerd in uw Internationale systeemvoorkeuren.

2w zat, 4d @ 5p, ma 6a, aug 6 di 5p, enz.: u kunt de beschikbare notaties op elke gewenste manier combineren.

nu, 9, 14:00, morgen, enz.: OmniFocus probeert zo goed mogelijk te raden wat losstaande getallen, tijden en woordfragmenten betekenen. Als u denkt dat iets zou kunnen werken, probeert u het gewoon eens uit.